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​活用事例

CASE STUDIES

<p class="font_8">建設業A社では、毎日の現場報告を紙の日報で管理しており、記入・回収・集計に多くの時間を費やしていました。Power Appsを活用したモバイル報告アプリを開発し、現場作業員がスマートフォンから写真付きで報告を送信できる仕組みを構築。報告データはSharePointに自動蓄積され、Power BIダッシュボードで進捗をリアルタイムに可視化しています。導入後、日報の入力時間は1人あたり1日30分から10分に短縮。本社側の集計作業も週5時間からほぼゼロになり、現場と本社のコミュニケーションが大幅に改善されました。</p>

建設業A社：Power Appsで現場報告を完全デジタル化

Power Platform

紙の日報をPower Appsに置き換え、現場報告の入力時間を70%削減。リアルタイムで本社と情報共有できる体制を構築しました。

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<p class="font_8">製造業B社では、営業・製造・品質管理の各部門がそれぞれ独自のファイルサーバーやメールベースで情報を管理しており、部門間の連携に大きな課題を抱えていました。Microsoft 365のTeamsを全社コミュニケーション基盤として導入し、SharePointでドキュメントを一元管理する体制を構築。部門横断のプロジェクトチャネルを設置し、関連ファイルへのアクセスを簡素化しました。また、Power Automateで受注情報が製造部門に自動通知される仕組みも併せて導入。結果として、情報伝達の遅延が解消され、週次の部門間会議は月1回のレビューに集約できました。</p>

製造業B社：Microsoft 365導入で部門間の情報サイロを解消

Microsoft 365

TeamsとSharePointを中心にした情報共有基盤を整備。部門ごとにバラバラだったファイル管理を一元化し、会議時間を40%削減しました。

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<p class="font_8">金融業C社では、オンプレミスのサーバーが老朽化し、保守費用の増大とセキュリティリスクが経営課題となっていました。Azure上にIaaS・PaaS環境を設計し、段階的な移行計画を策定・実行。金融業界特有のコンプライアンス要件を満たすため、Azure Security CenterやAzure Policyを活用したガバナンス体制も構築しました。移行はフェーズごとに検証とフォールバック手順を用意し、業務影響ゼロで完了。インフラ運用コストの削減に加え、Azure Site Recoveryによる災害復旧体制が整い、BCP対策も大幅に強化されました。</p>

金融業C社：Azure環境構築でオンプレミスからのクラウド移行を実現

Azure

老朽化した社内サーバーをAzureに移行。インフラ運用コストを年間35%削減しながら、セキュリティとBCP対策を同時に強化しました。

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<p class="font_8">製造業D社では、Windows 10のサポート終了に向けたOS移行と、部署ごとにバラバラに契約していたMicrosoft 365ライセンスの整理が急務でした。まず全社のPC台数・スペック・利用状況を棚卸しし、移行対象の優先順位を策定。ハードウェア更新が必要な端末とOS更新のみで対応可能な端末を仕分けし、3ヶ月間で段階的に移行を完了しました。並行してライセンスの利用実態を分析し、Business BasicとBusiness Premiumの最適な組み合わせを提案。未使用ライセンスの整理と契約の一元化により、年間ライセンスコストを約20%削減しています。</p>

製造業D社：Windows 11移行とMicrosoft 365ライセンス最適化

Microsoft 365

全社500台のPCをWindows 11に移行。同時にMicrosoft 365のライセンス体系を見直し、年間ライセンスコストを20%削減しました。

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<p class="font_8">IT企業E社の営業部門では、提案書や見積書の作成に多くの時間を費やしており、顧客対応に十分な時間を確保できないことが課題でした。Microsoft 365 Copilotを営業部門30名に先行導入し、過去の提案書をベースにした資料生成、議事録の自動要約、メール文面のドラフト作成などの活用シーンを整理。導入前に全員参加のハンズオンワークショップを実施し、効果的なプロンプトの書き方と業務への組み込み方を指導しました。導入2ヶ月後の計測では、資料作成にかかる平均時間が従来の半分に短縮。空いた時間を顧客訪問に充てることで、商談件数が月平均15%増加しました。</p>

IT企業E社：Copilot導入で営業資料作成の工数を半減

Copilot

Microsoft 365 Copilotを営業部門に先行導入。提案書・見積書の作成工数を50%削減し、営業活動に集中できる環境を実現しました。

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<p class="font_8">建設業F社の総務部門には、就業規則・経費精算・各種申請手続きに関する問い合わせが毎日多数寄せられ、担当者の業務を圧迫していました。Copilot Studioを活用し、社内規程や申請マニュアルをナレッジベースとして取り込んだAIチャットボットを構築。Teamsのチャネルに設置し、従業員が自然言語で質問できる環境を整えました。「有給休暇の申請方法」「出張精算の手順」といった定型的な質問にはチャットボットが即座に回答し、複雑な相談のみ担当者にエスカレーションされる仕組みです。導入後、総務部門への直接問い合わせは60%減少し、従業員の自己解決率が大幅に向上しました</p>

建設業F社：Copilot Studioで社内問い合わせ対応を自動化

Copilot studio

社内規程・申請手続きに関する問い合わせをCopilot StudioのAIチャットボットで自動化。総務部門の問い合わせ対応工数を60%削減しました。

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